GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: BRAULIO DA SILVA MACHADO

SIAPE: 1313479

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Carina Fagundes Teixeira Brum

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - 1 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de compras;
	2 - 2 - Lançar os pedidos de compras (SRP, Dispensa e Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
	3 - 3 - Acompanhar/monitorar as tramitações do pedido até a sua conclusão;
	4 - 4 - Contatar os solicitantes e auxiliar nas correções, quando solicitadas;
	5 - 5 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de curso de capacitação via NUDEPE ou via Campus;
	6 - 6 - Lançar os pedidos de curso (Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
	7 - 7 - Acompanhar a etapa final do processo, que vai do recebimento das notas de empenho e posterior envio ao Organizador do Evento até o efetivo pagamento da inscrição;
	8 - 8 - Acompanhar as realizações dos pregões que contenham itens do Campus Uruguaiana;
	9 - 9 - Solicitar e acompanhar o envio dos pareceres de análise técnica;
	10 - 10 - Receber e organizar as demandas de empenho das coordenações;
	11 - 11 - Enviar formulários de solicitações de empenho ao setor responsável;
	12 - 12 - Receber os empenhos, identificá-los e direcioná-los ao setor de empenhos do Campus para finalização do processo;
	13 - 13 - Manter atualizada as planilhas e emitir relatórios das atividades do Setor de Compras;
	14 - 14 - Manter organizado o arquivo de documentos do Setor de Compras;
	15 - 15 - Inserir as informações no Estudo Técnico Preliminar - ETP;