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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

PATRICIA ALTERMANN BATISTA DA ROSA

2152762

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Joao Felipe Peres Rezer

2021

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Atendimento ao público através de e-mails (veículo oficial da Secretaria da Pós-Graduação, e-mail oficial da COREMU, e-mail oficial do PPGMCF)
Visualizar Histórico 2 - Envio de orientações via e-mail e publicação na página dos PPGs aos discentes e docentes sobre novos procedimentos adotados durante a pandemia (matrículas auxílio de dúvidas, envio de atestados, SOD, aproveitamento de disciplinas)
Visualizar Histórico 3 - Abrir e acompanhar processos SEI (Secretaria acadêmica, COREMU e PPGMCF)
Visualizar Histórico 4 - Confecção de documentos para envio pelo e-mail, com a autenticação digital, via SEI.
Visualizar Histórico 5 - Elaboração relatório de bolsistas por período para o relatório de gestão.
Visualizar Histórico 6 - Reuniões via meet, com os colegas da Secretaria Acadêmica para ajustes internos de demandas e procedimentos, com Coordenadores e reuniões dos PPGs.
Visualizar Histórico 7 - Verificação de documentos para Estágio de Vivência de Residentes, controle de entrega final dos documentos para arquivo
Visualizar Histórico 8 - Acompanhamento de processo acadêmico de Desligamento de residente
Visualizar Histórico 9 - Planilhas: a)cadastro residentes MEC; b)solicitação de códigos de certificação MEC; c) Bonificação Ministério da Saúde; d) Recadastramento de Programas de residência MEC; e) Licença saúde INSS de residente;
Visualizar Histórico 10 - Planilhas: f) carga horária de atividades práticas de residentes; g) controle interno de registro de preceptores dos programas de residência; h) alunos stricto sensu PPGMCF dados e histórico de bolsas;
Visualizar Histórico 11 - Atualizar planilha de banco de dados residentes
Visualizar Histórico 12 - Redigir Atas e Extratos dos PPGs e COREMU, via sistema SEI
Visualizar Histórico 13 - Acompanhamento cadastro PROGEPE residentes e outras demandas da PROGEPE
Visualizar Histórico 14 - Qualificação e Defesas Stricto Sensu - Produção de documentos de qualificação; desenvolvimento de ações conforme novo procedimento da PROPPI
Visualizar Histórico 15 - Atualização do site dos PPGs
Visualizar Histórico 16 - Organização de documentos relativo a bolsas e auxílios (e-mail e SEI) - abertura de processo SEI e acompanhamento de demandas PROPPI
Visualizar Histórico 17 - Confecção de documentos relacionados as Coordenações dos cursos (atestados solicitados de discentes e docentes)
Visualizar Histórico 18 - Processo Seletivo PPGMCF e COREMU - auxílio na organização das atas
Visualizar Histórico 19 - Residência - Defesa TCR - confecção de todos os documentos de defesa (atas, avaliações, atestados) conferência final (entrega de versão final, comprovante de submissão de artigo científico, verificação de pendência com biblioteca)
Visualizar Histórico 20 - Distribuição da Oferta de disciplinas em Salas de aula
Visualizar Histórico 21 - Todas as atividades acima listadas estão sendo realizadas de forma remota.













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