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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

IVANI SOARES

2946417

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Jeferson Luis Lopes Goularte

2016

Informação Indisponível

Informação Indisponível

Informação Indisponível

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Auxiliar a Auditoria Interna na análise dos processos definidos como críticos de cada área da estrutura organizacional da Universidade, de forma a agregar valor e a colaborar com a efetividade das atividades de auditoria definidas no PAINT 2016;
Visualizar Histórico 2 - Auxiliar na realização dos trabalhos de auditoria;
Visualizar Histórico 3 - Auxiliar na elaboração de documentos tais como: memorandos, solicitações de auditoria, ofícios, e-mail’s;
Visualizar Histórico 4 - Acompanhar a atualizar os registros no Sistema de Acompanhamento de Recomendações da Corregedoria Geral da União - Sistema Monitor/CGU;
Visualizar Histórico 5 - Auxiliar na criação do Sistema de Recomendações da Auditoria Interna, durante a fase da versão teste;
Visualizar Histórico 6 - Fazer os lançamentos de todas as Recomendações da Auditoria Interna ainda não atendidas bem como das novas recomendações no Sistema de Recomendações da AUDIN, quando o Sistema definitivo for entregue;
Visualizar Histórico 7 - Encaminhar e acompanhar as providências adotadas bem como o cumprimento dos prazos de atendimento das Recomendações da AUDIN aos gestores responsáveis;
Visualizar Histórico 8 - Fazer correção ortográfica de documentos;
Visualizar Histórico 9 - Acompanhar o Coordenador da AUDIN, e os Auditores, secretariando reuniões e fazendo o registro de memória de reuniões (ou atas) com gestores e/ou equipes de trabalho;
Visualizar Histórico 10 - Analisar processos nos trabalhos de auditoria;
Visualizar Histórico 11 - Solicitar diárias e passagens no sistema SCDP;
Visualizar Histórico 12 - Encaminhar, ao interface da reitoria, documentos funcionais dos servidores da auditoria tais como: folha ponto, solicitações de cursos, solicitações de férias;
Visualizar Histórico 13 - Analisar e arquivar documentos no arquivo digital da AUDIN;
Visualizar Histórico 14 - Assessorar direções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, sempre que solicitado;
Visualizar Histórico 15 - Coordenar e controlar equipes e atividades;
Visualizar Histórico 16 - Manusear documentos e correspondências;
Visualizar Histórico 17 - Fazer a abertura de processos para análise da CPADS ou outros que se fizerem necessários;
Visualizar Histórico 18 - Atender usuários externos e internos;
Visualizar Histórico 19 - Organizar eventos e viagens e prestar serviços em idioma estrangeiro;
Visualizar Histórico 20 - Organizar as pastas eletrônicas no diretório da AUDIN;
Visualizar Histórico 21 - Auxiliar nas tarefas de atualização de documentos da Auditoria Interna, como Regimento, Manuais e Modelos de Documentos;
Visualizar Histórico 22 - Elaborar planilhas, gráficos, compilar dados;
Visualizar Histórico 23 - Auxiliar na confecção de documentos tais como RAINT, PAINT, Plano de Capacitação, Planejamento Estratégico da Unidade e outros.













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