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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

MAISA VARGAS MOR

1758771

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Alessandro Goncalves Girardi

2016

Informação Indisponível

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Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 0.40
Visualizar Histórico 1 - Assessorar Direções: Organizar e controlar a agenda pública. Despachar documentos, processos, colher assinaturas, priorizar e marcar/cancelar compromissos, atender e efetuar ligações na Pró-Reitoria/Secretaria;
Visualizar Histórico 2 - Assessorar Direções: definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, organizar e secretariar reuniões;
Visualizar Histórico 3 - Atender Pessoas: Recepcionar, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas;
Visualizar Histórico 4 - Gerenciar Informações: Ler documentos, levantar informações, consultar outros setores, criar e manter atualizadas informações corriqueiras: controlar prazos, cronogramas, direcionar informações.
Visualizar Histórico 5 - Elaborar Documentos: Redigir Ofícios, memorandos, convocações, convites, atas, digitar e formatar documentos.
Visualizar Histórico 6 - Controlar Correspondências: Receber e despachar correspondências eletrônicas
Visualizar Histórico 7 - Organizar Eventos e Viagens: Fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala, enviar convites, confirmar presença em eventos, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Visualizar Histórico 8 - Organizar Eventos e Viagens: providenciar hospedagem, passagens e documentação legal das direções (vacinas, vistos, passaporte)
Visualizar Histórico 9 - Arquivo de documentos: Organizar e despachar documentos para serem arquivados no protocolo.
Visualizar Histórico 10 - Utilizar recursos de Informática, incluindo vídeoconferência.
Visualizar Histórico 11 - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo de Secretário Executivo, quando solicitado pela Chefia, bem como ao ambiente organizacional.













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