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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ELENARA OLIVEIRA LAMI

1568511

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Magda Luiza Torres Barreto

2016

Informação Indisponível

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Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 20.00
Visualizar Histórico 1 - Membro suplente CPADS.
Visualizar Histórico 2 - acompanhar os procedimentos de recebimento, distribuição e controle da tramitação da correspondência oficial, dos processos administrativos e demais documentos que tramitam no GR.
Visualizar Histórico 3 - acompanhar a emissão dos documentos oficiais (Editais, Portarias, Declarações, Instruções Normativas, Ofícios, Memorandos, Autorizações, Ordens de Serviço, e demais que se façam necessários).
Visualizar Histórico 4 - recebimento dos ofícios dos órgãos de controle externo, envio para as Pró-Reitorias competentes, sistematização das respostas oferecidas como subsídios.
Visualizar Histórico 5 - consulta jurídica em relação ao conteúdo contido na proposta de resposta que será enviada ao MPF.
Visualizar Histórico 6 - preparação dos despachos do Reitor nos processos administrativos. .
Visualizar Histórico 7 - atendimento ao público interno e externo que transita pelo GR.
Visualizar Histórico 8 - elaboração das planilhas com as readequações de pessoal da instituição (dispensas, exonerações, designações, nomeações).
Visualizar Histórico 9 - controle e tramitação dos processos de redistribuição da instituição.
Visualizar Histórico 10 - acesso, controle e envio de mensagens eletrônicas através do endereço eletrônico do GR.
Visualizar Histórico 11 - acompanhar os procedimentos de digitalização e arquivamento (físico e digital) de todos os documentos recebidos e emitidos pelo GR.
Visualizar Histórico 12 - acompanhar os procedimentos de publicação dos documentos oficiais no Diário Oficial da União, no Boletim de Serviço/edição ordinária, no Boletim de Serviço/edição extraordinária, no Portal e na Empresa Brasileira de Comunicação (jornais).
Visualizar Histórico 13 - demais atividades inerentes à SE/GR.
Gestão/Representação 20.00
Visualizar Histórico 1 - Coordenação da Secretaria Executiva do Gabinete da Reitoria.
Visualizar Histórico 2 - Controle/assinatura dos documentos funcionais dos servidores lotados na SE/GR.
Visualizar Histórico 3 - Elaboração dos Ofícios de resposta aos órgãos de controle externo.
Visualizar Histórico 4 - Controle dos prazos de vencimento para envio de respostas aos órgãos de controle externo.
Visualizar Histórico 5 - Assessoria e acompanhamento da instrução dos processos administrativos especiais (por exemplo: afastamento do Reitor para fora do país, dívidas de exercícios anteriores, sindicâncias...)
Visualizar Histórico 6 - demais atividades inerentes ao cargo de Coordenadora da SE/GR no atendimento de demandas do Reitor e do Vice-Reitor.













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