GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: LILIAN JANINE DE BARROS BECKMANN

SIAPE: 1444960

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Carina Fagundes Teixeira Brum

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SETOR DE COMPRAS, MATERIAL E PATRIMONIO

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Acompanhar/monitorar as tramitações do pedido até a sua conclusão;
	2 - - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de compras;
	3 - Lançar os pedidos de compras (SRP, Dispensa e Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
	4 - Contatar os solicitantes e auxiliar nas correções, quando solicitadas;
	5 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de curso de capacitação via NUDEPE ou via Campus;
	6 - Lançar os pedidos de curso (Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
	7 - Acompanhar a etapa final do processo, que vai do recebimento das notas de empenho e posterior envio ao Organizador do Evento até o efetivo pagamento da inscrição;
	8 - Solicitar e acompanhar o envio dos pareceres de análise técnica;
	9 - Receber e organizar as demandas de empenho das coordenações;
	10 - Enviar formulários de solicitações de empenho ao setor responsável;
	11 - Acompanhar as realizações dos pregões que contenham itens do Campus Uruguaiana;
	12 - Receber os empenhos, identificá-los e direcioná-los ao setor de empenhos do Campus para finalização do processo;
	13 - Manter atualizada as planilhas e emitir relatórios das atividades do Setor de Compras;
	14 - Manter organizado o arquivo de documentos do Setor de Compras;