GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: MAGDA LUIZA TORRES BARRETO

SIAPE: 357363

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Marco Antonio Fontoura Hansen

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Análise de processos e documentos, físicos e eletrônicos, encaminhados ao Gabinete da Reitoria
	2 - Análise e encaminhamento de processos, físicos e eletrônicos, e e-mails a outros setores da Reitoria e das Unidades Universitárias, bem como a Órgãos Externos
	3 - Elaboração de despachos, ofícios e outros documentos no âmbito do Gabinete da Reitoria
	4 - Assessoramento ao Reitor nos encaminhamentos de questões administrativas

Gestão/Representação

20.00

	1 - Participação em reuniões internas com a alta gestão e com demais setores da instituição
	2 - Participação em reuniões externas à instiutição
	3 - Coordenação das atividades e encaminhamentos da Secretaria Administrativa e da Secretaria Executiva e do Gabinete da Reitoria
	4 - Participação em posses de novos servidores (docentes efetivos e substitutos e técnicos-administrativos)
	5 - Atendimento a servidores e a pessoas externas à instituição, via presencial e telefônica, para esclarecimentos, informações, orientações e encaminhamentos de demandas administrativas ou judiciais, como ofícios e notificações do MPF, Justiça Federal, DPU.
	6 - Participação em várias Comissões institucionais