GURI - Serviços

Campus Itaqui

Almoxarifado
- Gestão de almoxarifado
  
  1) Fornecimento de materiais para servidores; 2) Gestão de almoxarifado (controle de entrada e saída de materiais, controle de estoque e realização de pedidos); 3) Recebimento de compras e encaminhamento aos solicitantes; 4) Elaboração de Pedidos de Compras.
Cadastro
- Atualização cadastral discente
  
  Atualização de dados cadastrais do discente no sistema SIE.
- Lançamento de ofertas de disciplinas no SIE
  
  Lançamento no sistema SIE das disciplinas que serão ofertadas para os discentes no semestre.
Compras
- Gestão de compras e licitações
  
  1) Receber os Pedidos de Compras com as demandas de itens de Material de consumo, Material Permanete e Serviços oriundas dos cursos, Grupos de pesquisa e da Direção do campus em formulários próprios e realizar a conferência e correção dos pedidos para encaminhamento à Divisão de Contratos e Licitações da Reitoria; 2) Dar apoio aos Pregoeiros como parte da Equipe de Apoio, encaminhando dúvidas em itens e a realização dos Pareceres Técnicos dos Solicitantes; 3) Gerir a planilha de materiais licitados com Ata de Registro de Preços, controlando os saldos e prazos de validade; 4) Realizar os Pedidos de Empenho e posterior encaminhamento aos fornecedores; 5) Dar suporte ao setor de Almoxarifado no ato de recebimento de materiais comprados por licitação; 6) Gestão dos Empenhos atendidos e não-atendidos por fornecedores.
Comunicação e eventos
- Comunicação e eventos
  
  1) Prestar suporte no serviço de comunicação institucional (envio de e-mails em datas festivas, elaborar e distribuir convites ou ofícios, protocolar as correspondências recebidas dos Correios); 2) Coordenar eventos institucionais como Colações de Grau, palestras, seminários, etc., auxiliando na organização protocolar e dos materiais; 3) Divulgação das atividades e eventos da instituição nos meios de comunicação.
Contratos
- Fiscalização dos Contratos
  
  Acompanhamento do trabalho dos fiscais de contrato de serviços contínuos terceirizados, bem como o acompanhamento da execução dos serviços junto aos usuários, colhendo informações, sugestões e reclamações com relação ao serviço prestado. Os contratos de serviços terceirizados com fornecimento de mão-de-obra continuada são: Limpeza, Manutenção Predial, Vigilância, Portaria, Motoristas e Serviços Agropecuários e Tratorista. Os demais contratos são: Abastecimento de Frota, Manutenção de Frota, Manutenção de ar-condicionados, Energia Elétrica, Água e Esgoto, Manutenção de Elevador, Correios, Locação de prédio, Transporte Intermunicipal e Interestadual com ônibus, Limpeza de reservatórios de água e Manutenção de Extintores de Incêndio, Concessão do Restaurante Universitário.
Convênios
- Solicitação e acompanhamento de convênios
  
  Encaminhamento dos convênios do Campus Itaqui para a Reitoria.
Documentação acadêmica
- Emissão de atestado de docência
  
  Emissão de atestado de docência para fins diversos.
- Emissão de documentos acadêmicos
  
  Emissão de documentos a pedido do discente, como: histórico, comprovante de matrícula e ementas.
Estágios
- Convênios de estágios
  
  Celebração de convênios de estágios com as empresas disponíveis. Solicitação de novos estágios, controle de vigências, instrução de processos no SEI, etc.
- Gestão de estágios
  
  Acompanhamento dos alunos nos processos de início, primeiramente, verificando se ele está matriculado na disciplina de estágio obrigatório, se for o caso, se a empresa que ele escolheu tem convênio com a Unipampa, se o termo de compromisso de estágio está assinado e rubricado por todos, e, no fim de estágio se cumpriu com os prazos, se entregou os três relatórios obrigatórios e estão todos assinados e rubricados.
Formaturas
- Formaturas
  
  Organização da documentação e do cerimonial das solenidades de colação de grau.
  É constituída uma comissão local de colação de grau. Setores externos envolvidos DDA e ACS.
Frota e Logística
- Frota e logística
  
  1) Gerenciar a agenda de viagens com veículos oficiais e as solicitações de deslocamento autorizadas no sistema GURI, emitindo as Ordens de viagem e demais documentos necessários; 2) Controlar os prazos das manutenções, encaminhando os veículos para manutenção periódica, preventiva, corretiva e de urgência; 3) Gerir, no âmbito do setor, o Contrato de Motoristas terceirizados, cuidando pelo bom cumprimento do contrato por parte dos funcionários terceirizados, o cumprimento das obrigações da empresa terceirizada. Controlar os turnos de trabalho dos motoristas e gerenciar o banco de horas, concedendo as compensações de horas extraordinárias, quando necessário. Calcular, preencher e encaminhar o formulário com os valores de reembolso das despesas para os motoristas (diárias de viagens).
Gestão de Pessoal
- Interface de gestão de pessoal
  
  1) Auxilio e orientação aos servidores quanto ao encaminhamento de demandas de Gestão de Pessoal; 2) Recepção e iniciação de novos servidores; 3) Acompanhamento funcional, capacitação e qualificação; 4) Acompanhar quando solicitado os assuntos pertinentes à saúde e qualidade de vida no trabalho.
Gestão do espaço físico
- Reserva de salas e cancelamentos
  
  Registro no sistema IRUG das reservas de salas na oferta de disciplinas e cancelamento das reservas efetuada pelo docentes e técnicos.
Infraestrutura e manutenção
- Gestão de infraestrutura e manutenção
  
  1) Zelar pela manutenção dos prédios e construções do campus, bem como a sua estrutura física em geral, acionando os setores responsáveis a fim de manter o campus em bom estado de conservação e funcionamento. 2) Implementar melhorias e pequenas reformas através de equipe de manutenção predial; 3) Demandar junto à Direção da unidade as obras necessárias para o desenvolvimento dos cursos e atividades de pesquisa e extensão.
Matrícula
Orçamento e finanças
- Lançamento e controle de diárias e passagens
  
  Conferência de documentos e lançamento em sistema próprio (SCDP) de Diárias de servidores e colaboradores, compra de passagens aéreas, ressarcimento de passagens rodoviárias e as respectivas Prestações de contas.
- Suporte ao pagamento de auxílios e bolsas para discentes
  
  1) Bolsas: confirmação da frequência dos discentes no sistema SIPPE, lançamento das listas de credores no sistema SIAFI, criação e tramitação dos processos de bolsas no sistema SEI e no sistema GURI. 2) Auxílios Financeiros Estudantis: Recebimentos dos Pedidos de auxílio via formulário, Lançamento das lista de credores no sistema SIAFI, recebimento de relatório de prestação de contas do discente.
Patrimônio
- Gestão do patrimônio
  
  1) Tombamento patrimonial de bens permanentes adquiridos pela Unipampa; 2) Suporte ao Inventário Patrimonial realizado anualmente; 3) Fiscalização e controle do uso e do estado dos bens permanentes do campus.
Registros Acadêmicos

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Pedido Vacância/Exoneração

Remoções

Ouvidoria

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Portal do Aluno

Processo Seletivo

SISU

Eventos Institucionais

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte

Gestão de almoxarifado

Atualização cadastral discente

Lançamento de ofertas de disciplinas no SIE

Gestão de compras e licitações

Comunicação e eventos

Fiscalização dos Contratos

Solicitação e acompanhamento de convênios

Emissão de atestado de docência

Emissão de documentos acadêmicos

Convênios de estágios

Gestão de estágios

Formaturas

Frota e logística

Interface de gestão de pessoal

Reserva de salas e cancelamentos

Gestão de infraestrutura e manutenção

Ajuste de matrícula

Cancelamento de matrícula

Matrícula para ingressante

Lançamento e controle de diárias e passagens

Suporte ao pagamento de auxílios e bolsas para discentes

Gestão do patrimônio

Registro de afastamentos

Registro de aproveitamento/dispensa de disciplinas

Registro de atividade complementar de graduação (ACG)

Registro de componente curricular complementar de graduação (CCCG)

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